PLAN DE EMERGENCIA (PEC)

¿QUÉ ES UN PLAN DE EMERGENCIA?

 

El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización

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¿QUIÉNES ESTÁN EN OBLIGACIÓN DE FORMULAR E IMPLEMENTAR UN PLAN DE EMERGENCIAS?

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Es de Anotar que el desarrollo e implementación de Plan de Emergencia y Contingencia es responsabilidad de la Entidad o Persona Pública o Privada de acuerdo al Decreto 332 de 2004 en sus artículos 15 y 16. Adicional mente y de acuerdo al Decreto 483 de 2007, cualquiera de las entidades de Inspección Vigilancia y Control -IVC: Secretaría Distrital de Ambiente, Secretaría Distrital de Salud o la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos Bogotá, podrá verificar el desarrollo y la implementación del Plan de Emergencias en el marco de las acciones de IVC.

 

Se debe definir la cobertura del plan de emergencia y contingencias. De acuerdo al decreto 423 del 2006 en el artículo 18º, el alcance de los planes puede ser el
siguiente:

- Distrital: Constituye el marco general de coordinación y actuación de las entidades distritales, los entes privados y comunitarios para la atención de desastres y emergencias en Bogotá.

- Local: Define los niveles de coordinación y actuación de una Alcaldía Local en desarrollo de las responsabilidades que le hayan sido asignadas en el Plan Distrital para la prevención y atención de emergencias.

 
- Institucional (Organización): para toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, persona o actividad de carácter público o privado, natural o jurídico, cuyas actividades puedan dar lugar a riesgos públicos y quienes deberán implementar el Plan de Emergencia y Contingencias. En donde se establece los niveles de coordinación y actuación de las Organizaciones frente a la atención y administración de emergencias.

 

Recuerde: Para dar cumplimiento al Artículo 4to. Del Acuerdo 341 de 2008 del  Concejo De Bogotá, una vez termine de construir o actualizar el Plan de Emergencia y Contingencias, diligencie la Autoevaluación ingresando a la página web www.sire.gov.co link:

 

http://logina.sire.gov.co/planemergencias/index.do

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

"La administración Distrital promoverá acciones para que todos los patrones con carácter de empresas y domicilio en la ciudad de Bogotá, de acuerdo con las normas en materia de riesgos profesionales y salud ocupacional, y en especial la resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Protección Social, informe al Instituto Distrital de Gestión de riesgos y Cambio Climático - IDIGER - sobre la implementación de sus planes de emergencia, para ello contará con un plazo de cuatro meses contados a partir de la aprobación del presente acuerdo, a través del formulario electrónico que para este fin elabore esta entidad." el IDIGER pone a disposición de todos la herramienta que le permitirá auto-evaluar la implementación del plan de emergencias y contingencia de su organización.

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¿CUÁL ES LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA LA PH?

 

El Plan de Emergencia, define, las medidas que deben tomarse antes, durante y después de una emergencia, dando cumplimiento a la exigencia establecida en la Ley de Copropiedad Inmobiliaria, publicada en el Diario Oficial el día 16 de Diciembre de 1997 (Ley N° 19.537).

De acuerdo a la Ley, el responsable de la confección de este Plan de Emergencia es la Administración y su aprobación debe ser ante una asamblea extraordinaria, citada especialmente para este efecto. (Título III, Artículo 36°, Ley 19.537).

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EL GRUPO ANA SOLUCIONES EMPRESARIALES: Implementa y desarrolla los siguientes puntos como apoyo al PLAN DE EMERGENCIA:

• Realizamos el diagnóstico inicial de la situación actual 

• Formulamos la política y los objetivos.

• Información Básica y Georeferenciacion.

• Realizamos Análisis del Riesgo.

• Estructuramos el esquema organizacional y Funciones.

• Desarrollamos todos los protocolos y planes de acción que soportan al PEC  (Plan de emergencia y Contingencia)

• Análisis de suministros , servicios y recursos.

• Realiza las auditorias externas para cumplimiento del PEC.

• Preparamos  y capacitamos al personal según norma. Resolución 004 del FOPAE. 

• Inspeccionamos instalaciones.

• Asesoramos el diligenciameinto de Fichas técnicas,Formatos establecidos. Resolución 004 de 2009 del FOPAE 

 

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La asesoría es una actividad mediante la cual se le brindará el apoyo necesario a las personas que así lo requiriesen para que puedan desarrollar diferentes actividades, motivos de la consulta y finalmente, a través del trabajo que la asesoría en cuestión le brinde, poder lograr la comprensión de diferentes situaciones en las cuales se halla la persona o institución que solicita (asesoría, judiciales, económicas, políticas, financieras, inmobiliarias, entre otras.)

 

Servicio de ayuda o asesoría en la solución de diversos problemas y en la implantación de procesos de mejora continua. Nuestro objetivo fundamental de la consultoría profesional es proporcionar recomendaciones viables e implantar medidas apropiadas para aumentar la productividad y la competitividad de las empresas.

La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos.